無酸紙檔案盒-立卷改革,采用和推廣立卷這一做法,既是對我國檔案工作傳統的繼承,也帶有深刻的時代烙印。20世紀50年代我國檔案學界在學習前蘇聯的基礎上,建立了新中國的檔案工作和檔案學理論。當時提出靈活運用“六個特征”組卷的做法,是與當時的社會生產力和科技發展狀況相適應的。物質和技術條件的限制,使手工檢索成為當時惟一可行的途徑,也使得歸檔文件整理方法必然走上分類組合、逐級檢索的立卷道路。再加上當時的社會檔案意識,過多地強調、保密,使檔案工作的重心偏向整理、保管。案卷這種放大了的實體單位,無疑更能滿足這方面的需要。1987年,國家檔案局頒布了(機關檔案工作業務建設規范》,正式將立卷作為機關檔案室歸檔文件的規范整理方法確定下來,并在全國范圍內加以普及。
無酸紙檔案盒的規格是比較多的,在選擇的時候,需求不一樣,那么具體的規格也是不一樣的??砂凑宅F有的規格來挑選,不過有特殊需求的,也是可以按照自己的需求來量身定做的。無酸紙檔案盒一般尺寸為31*22cm(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根據客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒
按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做
國標檔案盒尺寸大小為:脊背寬度的設置根據檔案不同,有間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌;材質是采用國產或者進口350克無酸紙印制。
具體來看,類型不同的檔案盒,具體的尺寸要求也并不一樣。 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設種厚度。
用于成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內保存。
軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底可根據需要采用長寬為的規格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用其高度可設置的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶,便于系緊卷盒。
卷內文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型或國際標準A4型卷內目錄用紙上白邊寬,卷內目錄用紙下白邊寬,卷內目錄用紙左白邊寬m,卷內目錄用紙右白邊寬卷內備考表外形尺寸均同卷內目錄。
從檔案盒的材質上來看,目前比較多,牛皮紙是為多見的,現在塑料檔案盒也不少,無酸紙檔案盒也是一種,是采用無酸紙制作而成的,這對很多人而言,比較陌生,那么什么是無酸紙檔案盒 無酸紙檔案盒多少錢一個?無酸紙檔案盒是由無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質、不褪色、具有防蟲。防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。是采用無酸紙加工而成,是一種不含酸、不腐蝕的材料,可以使檔案可以長期保存且不變質、不褪色,具有防蟲、防霉等特點,對保存的文件沒有腐蝕破壞,所以該產品受到用戶的青睞,目前國內廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒,可分為幾十類,廣泛應用到各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。
無酸紙檔案盒是有無酸紙制作的,而無酸紙是一種不含活性酸的紙。紙的定量和顏色依用途而定。紙質堅實、強度高,接近中性。由植物纖維紙漿采取特殊處理(消除其中存在的有機酸)后,在造紙機上抄造而成。
用于包裝某些物品或在制造某些設備中使用,保護與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。尤其是用來做無酸紙檔案盒的無酸紙是(采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案長期保存,不變質、不褪色、具有防蟲、防霉等特點。
無酸紙檔案盒一般尺寸為31*550px(封面),但是由于脊背不同檔案盒一般分為31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根據客戶要求定做)屬于國標尺寸國標檔案盒。
無酸紙檔案盒的辨別方法
一、滴酸試驗
酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,如果是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產生二氧化碳氣體,使紙張表面出現氣泡(含碳酸鈣越多起泡現象越明顯),反之如果是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發生反應,由此可簡便地判斷是否為無酸檔案盒。
二、PH值測定:
用酸性松香上膠紙制成的檔案盒,其PH值約在4.7~5.5的范圍內,因此對檔案盒紙張表面的酸堿度進行測定就可初步區分無酸檔案盒或酸性檔案盒。(測定的PH值為檔案盒紙張表面現有的酸堿值,然而要判定是否為酸性上膠紙制成的檔案盒,還要輔以其他方法同時進行,以免檔案紙張因生物因素或環境因素的影響而導致誤判)
1、檔案盒紙張表面PH值測定:將待測的紙樣置于不具有吸水性的塑料膜上,在紙面上滴一滴PH值為6.2~7.3的蒸餾水,將PH計的電極置于水滴中,10分鐘后讀取的PH值,即為檔案盒紙張表面的PH值。此法是非破壞性測定紙張表面PH值的試驗法,還適用于檔案,圖書紙張表面PH值的測定。
2、檔案盒紙張酸堿度測定:取待測的紙樣1g,用剪刀剪切成碎屑,用溶量100cc的燒杯加入蒸餾水(PH值為6.2~7.3)70cc,放置在室溫下(約250C)60分鐘后,用PH計測定其PH值,這是冷水萃取法。如果用等量的紙屑放入內裝70cc蒸餾水的三角燒瓶中,放入水浴器中加熱至沸騰,使三角燒瓶內液體保持溫度在95-1000C約60分鐘,待冷卻至室溫后,用前法測定萃取液的PH值,此為熱水萃取法。
3、PH值測試筆:用PH值測試筆(國際標準)在檔案盒上輕畫,根據顏色變化來判斷紙張的含酸情況,如果呈現黃色即表示紙張含高度酸性,如果呈現綠色則表示含有微酸,而當顏色呈現藍色時則表示紙張不含酸性。這是簡單的測試方法。(此法的性及測試筆的使用期限仍有待進一步了解)